【個人情報保護方針】 株式会社ファームマネージメントは、仮設機材管理事業・アクアリウム事業・人材派遣事業、およびその他人材ビジネスに携わる企業として、個人情報の適切な管理を事業運営上の最重要事項と捉えています。 そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底しております。 当社の個人情報保護に対する取り組みの基本姿勢を、以下の通り宣言いたします。 1.個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止 本人の権利利益の尊重及び個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。 その一環として、当社がお預かりした個人情報は、利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないよう、措置を講じます。 2.法令・規範の遵守 個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。 個人情報の安全管理 当社では、個人情報の漏洩等がなされないよう、適切に安全管理対策を実施します。 3.安全対策 セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい､滅失又はき損等の防止に努め、万一発生あるいはその恐れ等の場合を含め、是正措置を実施いたします。 4.苦情相談対応 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。 5.マネジメントシステムの継続的改善 個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。 制　定　：平成27年 08月 01日 最終改訂：令和5年06月05日 株式会社ファームマネージメント 代表取締役　笹子　建夫 ＜個人情報保護方針及び個人情報に関するお問い合せ窓口＞ 株式会社ファームマネージメント 個人情報保護管理者 TEL:045-949-0622（代） 電話受付時間：月～金 9：00～18：00　※土祝日を除く 【個人情報の取り扱いについて】 株式会社 ファームマネージメント(代表取締役：笹子 建夫)は、個人情報の取り扱いについて、以下をご案内いたします。 1.個人情報保護管理者 総務人事部長（連絡先は問合せ窓口に同じ） 2.個人情報の種類とその利用目的 株式会社ファームマネージメント(以下、当社といいます)が取扱う個人情報の利用目的は、下記の通りです。 個人情報の種類 利用目的 ①派遣登録応募者情報 ・派遣登録の判断、面接に関するご連絡のため ②登録スタッフ情報 ・職業紹介のため ・紹介予定派遣契約における派遣先紹介のため ・労働者派遣法に基づく就業先への通知のため ・就労時の労務管理のため ・教育訓練、研修の実施のため ・業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため ③お問合せ者情報 ・問い合わせ対応のため ④取引先担当者情報 ・業務連絡、契約・請求等の一連の手続き遂行のため ⑤採用応募者情報 ・採用選考、関連の連絡のため ⑥従業者情報 ・人事・労務等の雇用管理、社内サービス・福利厚生のため ・業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため ・業務管理、資産管理、システム管理等を行うため ⑦アクアリウム関連購入者 ・生体や用品の発送やアフターサービス提供のため ・当社の新商品・サービス、キャンペーンに関する情報のお知らせのため 3.保有個人データについて [1] 請求等のお手続きについて 当社は、保有個人データおよび準ずる取扱いの個人情報(前項2.の①～⑦の個人情報が該当します)に関して、ご本人様(あるいは適格な代理人様含む)からの “利用目的の通知，開示(第三者提供記録を含む)，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止”(=”開示等“といいます) のご請求に速やかに応じます。ご希望の方は、先ず下記4．の窓口までお電話でご連絡ください。ご請求にあたっての本人様確認書類やその提出方法など具体的なお手続きをご案内するとともに、請求の所定書式「個人情報開示等請求書」を送付いたします。なお、利用目的の通知、又は開示のご請求の場合、手数料(請求時に1件につき1,000円分の郵便書留の同封)が必要となります。 [2] 安全管理のために講じた措置 当社では、お預かりした個人情報の漏えい、紛失、改ざん等の防止を図るため、個人情報保護マネジメントシステムを導入して、必要かつ適切な安全管理措置を講じております。具体的には、個人情報保護方針に則り、各種取扱いに関する内部規程を定め、その実行体制を整えるとともに、セキュリティ堅固に構築したインフラの枠組みの中で、アクセス権の制御や管理を行い、各業務の取扱いフェーズに適応したルール遵守を徹底しています。また定期的に、役員を含めた全従業員に対して教育や訓練等を実施し、自己点検や監査を行う一方、環境等の変更に応じて仕組み等の見直しを図り、常に継続的な改善を実現させています。さらに個別の具体的安全管理措置の詳細をご確認されたい場合、下記4．【個人情報問合せ窓口】までお問合せください。 [3] 認定個人情報保護団体 弊社は、以下の認定個人情報保護団体に加入しています。 認定個人情報保護団体 一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）認定個人情報保護団体事務局 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 ユニゾ堀留町ビル Tel：03-3249-4104 4. 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情・相談等の受付窓口 株式会社ファームマネージメント 個人情報保護管理者　総務人事部長 〒224-0032　神奈川県横浜市都筑区茅ケ崎中央26-10ソレイアードⅢ2F 【個人情報問合せ窓口】TEL：045-949-0622 ※個人情報の取扱いに関するお問合せ、相談や苦情のお申し出、開示等のご請求等は、いずれも上記窓口にて受け付けます。